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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026 · Couvre le site marketing business-gym.ai et l'application sur app.business-gym.ai.

1. Responsable du traitement

Archibo GmbH · Langen · représentée par le gérant Ziad Iqbal.
E-mail : info@archibo.de
Coordonnées complètes : voir les Mentions légales.

2. Délégué à la protection des données

En vertu de l'art. 37 du RGPD (et du § 38 BDSG), Archibo GmbH n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Pour toute question : info@archibo.de.

3. Principes généraux

Nous traitons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site web fonctionnel, nos contenus et nos services. Le traitement repose sur le consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD), l'exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b) ou l'intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f).

4. Hébergement & localisation des données

Le site marketing est hébergé et diffusé par Hostinger International Limited (Larnaca, Chypre), en qualité de sous-traitant. Le calcul du backend de l'application a lieu dans la région Azure Germany West Central (Francfort) ; les données de l'application sont stockées dans la région France Central (Paris).

5. Journaux du serveur

Lors de l'accès au site, le serveur de notre hébergeur Hostinger enregistre des données techniquement nécessaires : l'heure, l'adresse IP, la page demandée, l'appareil et le navigateur (d'après l'agent utilisateur), un pays déduit de l'adresse IP, le volume de données et le temps de réponse (art. 6, par. 1, point f) RGPD). Durée de conservation : Hostinger n'indique aucune durée pour ces journaux ; nous la clarifions et l'indiquerons ici.

6. Cookies & suivi

Sans votre consentement, le site enregistre uniquement votre choix en matière de cookies dans votre navigateur (dans son stockage local).

Avec votre consentement (art. 6, par. 1, point a) RGPD, § 25, al. 1 TDDDG), nous chargeons Google Tag Manager, qui intègre les services suivants :

  • Statistiques : Google Analytics 4 de Google Ireland Limited pour mesurer l'audience et Microsoft Clarity pour analyser l'utilisation du site.
  • Marketing : le pixel Meta de Meta Platforms Ireland Limited pour la publicité et le reciblage. Nous sommes responsables conjoints avec Meta de la collecte et de la transmission des données via le pixel (art. 26 RGPD).

Des données peuvent alors être transférées aux États-Unis ; Google LLC et Microsoft Corporation sont certifiées au titre du Data Privacy Framework UE-États-Unis. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via « Paramètres des cookies » dans le pied de page ; les cookies de ces services sont alors supprimés.

7. Contact

Si vous nous contactez par e-mail (par ex. hello@business-gym.ai), nous traitons vos coordonnées pour traiter la demande et les questions de suivi éventuelles (art. 6, par. 1, points b)/f)). Conservation : jusqu'à 6 mois après clôture, sauf obligation légale de conservation.

7 bis. Demandes d'analyse

Si vous demandez une analyse de 14 jours via notre formulaire de demande, les informations suivantes s'appliquent à vos données (notamment entreprise, nom et adresse e-mail) :

  • Responsable du traitement : Archibo GmbH (voir la section 1) ; contact : info@archibo.de.
  • Finalité : le traitement de votre demande et la réponse à celle-ci, la préparation de l'analyse et la prise de contact à ce sujet.
  • Base juridique : art. 6, par. 1, point b) du RGPD (mesures précontractuelles prises à votre demande).
  • Destinataires : Microsoft en tant que sous-traitant pour l'exploitation du formulaire et de notre CRM (Microsoft Dynamics 365) ; hébergement dans l'UE.
  • Durée de conservation : sera fixée avant la mise en service du formulaire de demande et indiquée ici.
  • Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité (section 11), ainsi que réclamation auprès d'une autorité de contrôle (section 12).
  • Fourniture des données : elle n'est exigée ni par la loi ni par un contrat. Sans les champs obligatoires, nous ne pouvons toutefois pas répondre à votre demande ni préparer l'analyse ; toutes les autres informations sont facultatives.

8. Utilisation de l'application (app.business-gym.ai)

Lorsque vous utilisez l'application, vous êtes, en tant que client (locataire), le responsable du traitement au sens du RGPD. Nous agissons en qualité de sous-traitant selon l'art. 28 RGPD. Nous ne traitons pas vos données pour entraîner un quelconque modèle d'IA.

9. Catégories de données personnelles (application)

  • Données de compte & de locataire (e-mail, nom, informations sur l'entreprise)
  • Contenus que vous saisissez ou téléversez dans l'application (par ex. documents pour la base de connaissances, publications et offres) ; e-mail, calendrier et SharePoint uniquement lorsqu'un espace de travail connecte ces sources — les clients ne peuvent pas encore connecter leur propre Microsoft 365
  • Données d'utilisation et de télémétrie (workflows, journal d'audit, registre des coûts)
  • Données de paiement (traitées par Stripe Payments Europe Limited)

10. Sous-traitants et sous-traitants ultérieurs

PrestataireFinalitéSiègeTransfert hors de l'EEE
Microsoft Ireland Operations Ltd.Exploitation de l'application sur Microsoft Azure (calcul, base de données, recherche, embeddings via Azure OpenAI), CRM (Microsoft Dynamics 365)IETraitement dans des centres de données en Allemagne et en France (Dynamics 365 : UE) ; Microsoft Corporation est certifiée au titre du Data Privacy Framework UE-États-Unis
Anthropic Ireland, LimitedModèles d'IA (traitement des entrées et des réponses)IEVers les États-Unis possible ; clauses contractuelles types de l'UE
OpenAI Ireland Ltd.Génération d'imagesIEVers les États-Unis possible ; clauses contractuelles types de l'UE
HeyGen Technology Inc.Génération de vidéosUSData Privacy Framework UE-États-Unis
Zernio Software SLPublication sur les réseaux sociaux pour les espaces de travail qui connectent Zernio ; lorsqu'un espace de travail apporte son propre compte Zernio, Zernio traite les publications sur ce compteESVers les États-Unis possible via des sous-traitants ultérieurs ; clauses contractuelles types de l'UE
Twilio Ireland Limited (SendGrid)E-mails transactionnelsIEVers Twilio Inc. (États-Unis)
Clerk, Inc.Connexion (authentification)USData Privacy Framework UE-États-Unis
Stripe Payments Europe, LimitedTraitement des paiementsIEVers Stripe, LLC (États-Unis) ; Data Privacy Framework UE-États-Unis
Hostinger International LimitedHébergement du site webCYLorsque des serveurs hors de l'EEE sont utilisés : clauses contractuelles types de l'UE

Liste à jour disponible sur demande. La section 6 indique les prestataires des services de statistiques et de marketing du site.

11. Vos droits (art. 12 à 23 RGPD)

  • Accès (art. 15)
  • Rectification (art. 16)
  • Effacement (« droit à l'oubli », art. 17)
  • Limitation du traitement (art. 18)
  • Portabilité des données (art. 20)
  • Opposition (art. 21)
  • Retrait du consentement à tout moment (art. 7, par. 3)

Demandes à info@archibo.de. Nous répondons sous 30 jours.

12. Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente — par ex. le Commissaire de Hesse à la protection des données et à la liberté de l'information (HBDI).

13. Modifications de la présente politique

Nous mettons à jour la présente politique lorsque des évolutions juridiques ou techniques l'exigent. Voir la date ci-dessus.

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