Business-Gym ist Ihr KI-Vorstand: 12 spezialisierte Heads übernehmen Buchhaltung, E-Mail-Triage, DATEV-Posting, Angebote, DSGVO und Monatsabschluss. Ein CEO-Planner verteilt die Arbeit, lernt Ihre Geschäftslogik und eskaliert nur, wenn er muss. Sie entscheiden.
Sie wollten Unternehmer werden, um Probleme zu lösen — nicht, um Rechnungen zu sortieren. Aber jede Woche landet alles bei Ihnen. Klingt das bekannt?
Sie öffnen Outlook und es ist 14 Uhr. 80 % der Mails sind Routine — aber sie warten alle auf Sie.
Belege stapeln sich, die Steuerberaterin wartet, USt-Voranmeldung wird zur Last-Minute-Aktion.
Angebote brauchen drei Tage. Follow-ups gehen unter. Sie wissen, dass Sie Umsatz auf der Straße liegen lassen.
DSGVO, GoBD, Behördenpost vom Hauptzollamt — alles landet bei Ihnen. Einen eigenen CFO oder COO können Sie sich noch nicht leisten.
Die Wahrheit: Ein typischer Mittelständler verliert 38 % der Geschäftsführer-Zeit an Admin. Das ist Zeit, die Ihr Wettbewerb in Wachstum investiert.
Ein CEO-Planner als Tier-1-Orchestrator verteilt die Arbeit an 12 spezialisierte Heads (Tier 2). Jeder Head spawnt eigene Worker (Tier 3) für einzelne Aufgaben — und löst sie wieder auf, wenn sie erledigt sind. Sie führen das Ganze; die KI macht den Rest.
Versteht Ihr Geschäft, routet jede Anfrage an den richtigen Head, merkt sich Kontext über Tage, eskaliert nur, wenn ein Mensch entscheiden muss. Erreichbar in Teams, per E-Mail, WhatsApp oder Telefon.
Posteingang, Scan-Ingest, Tagesbriefing.
Cashflow, Forderungen, Verbindlichkeiten.
DATEV-Posting, Monatsabschluss, USt.
Pipeline, Angebote, Follow-ups.
NDAs, AGB, DSGVO-Anfragen.
Stellen, Onboarding, Spesen.
Newsletter, SEO, Social.
M365, Sicherheit, Lizenzen.
MS-Partner-Reports, Projekt-Tracking.
Voice-Agent für eingehende Anrufe.
Coaching-KI für Ihr Vertriebsteam.
Demand-Gen + Experimente.
Keine Berater. Keine 6-Monats-Implementierung. Sie verbinden zwei Konten, wählen Ihr Pack, und Ihr KI-Team beginnt sofort zu arbeiten — als Entwürfe, bis Sie Vertrauen aufgebaut haben.
Microsoft 365 (oder Google Workspace) in 5 Minuten verbinden. Read-only erlaubt einen risikofreien Start.
5 MinutenVorkonfigurierte Heads + Workflows für Ihre Branche (Beratung, Handwerk, Praxis, Kanzlei, E-Commerce, Steuerberater).
1 MinuteTag 1: alles als Entwurf. Nach 5 erfolgreichen Freigaben in Folge kann ein Workflow auf Auto wechseln. Sie behalten die Kontrolle.
Vertrauen wächst mitSechs Workflows, die in jedem deutschen Mittelständler täglich anfallen — und in Business-Gym vorkonfiguriert mitkommen.
Office Head liest info@ und Ihre Inbox, klassifiziert, routet an den richtigen Head und entwirft Antworten.
Sie sehen drei Vorschläge pro Tag statt 80 Mails.
Rechnung trifft per Mail ein → Accounting Head extrahiert per OCR, matcht den Lieferanten in DATEV, fragt einmalig nach Konto-Mapping, postet anschließend automatisch.
Am Monatsende liefert Accounting einen vollständigen Steuerberater-Paket: Belege geprüft, Buchungen abgestimmt, BWA-Vorschlag, USt-Voranmeldung — direkt an Ihre Steuerberaterin.
Subject Access Request? Legal Head sammelt die Daten aus allen Heads, redigiert sie, generiert die DSGVO-konforme Antwort (Art. 15) — innerhalb der 30-Tage-Frist. Audit-fest.
Notizen vom Kundengespräch eingeben → Sales Head zieht Preise aus dem Katalog, formuliert das Angebot in Ihrer Sprache, fügt Referenzen ein. Sie ändern Details und schicken raus.
Jeden Morgen um 7:00 in Ihrem Teams-Posteingang: 3 Dinge, auf die Sie heute reagieren müssen. Sonst nichts. Der CEO-Planner trifft die Auswahl, nicht ein Algorithmus.
Über Nacht lesen Ihre Heads jedes Postfach, jeden Deal, jedes Projekt, jede Zahl. Um 7 Uhr liegt eine Seite bereit — die drei bis fünf Entscheidungen, die nur Sie treffen können, nach Dringlichkeit sortiert, jede mit dem Beleg einen Klick entfernt. Der CEO-Planner schreibt es. Sie entscheiden.
€47k Pipeline gefährdet bei 2 stockenden Deals · Scan-Post 6 Tage nicht zugeordnet · 3 Ziele im Blindflug
So fühlt sich Business-Gym im Alltag an. Tippen Sie unten auf eine Beispielfrage — der CEO-Planner antwortet sofort.
Jedes Pack bringt die passenden Heads, Workflows und deutsche Sprach-Voreinstellungen mit. Sie ändern, was Sie wollen.
Pipeline, Angebote, Customer-Success, Monatsabschluss. 5 Heads, 9 Workflows.
Angebote, Rechnungen, Termine, Materialbestellung. Office · Finance · Accounting · HR.
Order Ops, Retouren, Customer Support, Ad-Spend-Monitoring.
Termine, Patientenkommunikation, Abrechnung, KV-Berichte. DSGVO-konform.
Mandantenkommunikation, Fristen, Vertragsprüfung, Stundenabrechnung.
Mandanten-Management, USt-Voranmeldung, BWA, Jahresabschluss-Prep.
Keine passende Branche? Start from scratch — der Concierge schlägt Workflows vor, während Sie arbeiten.
Wir bauen Business-Gym so, dass es Ihrer Steuerprüfung standhält, Ihre DSGVO-Pflichten erfüllt und Ihre Daten niemals für KI-Training verlässt. EU-Hosting — Daten in France Central, Rechenleistung in Germany West Central.
„Archibo ist mein eigener Mittelstandsbetrieb. Beratung, drei Produkte, kleine Mannschaft. Wir verbrachten jeden Tag mehr Zeit mit Admin als mit Kunden — und konnten uns keinen Vorstand leisten."
„Also haben wir das gebaut, was wir selbst gebraucht haben: einen CEO-Planner, der wie ein Stabschef die Arbeit verteilt, und 12 spezialisierte KI-Heads, die das Tagesgeschäft führen. Archibo läuft heute auf Business-Gym. Sie können das auch."
„Eines verspreche ich: keine Trainingsdaten von Ihnen, keine Black Box, und Sie können jederzeit alles abschalten."
— Ziad
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