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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · gilt für die Marketing-Website business-gym.ai sowie die App app.business-gym.ai.

1. Verantwortlicher

Archibo GmbH · Langen · vertreten durch den Geschäftsführer Ziad Iqbal.
E-Mail: info@archibo.de
Vollständige Kontaktdaten siehe Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Nach § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO besteht für die Archibo GmbH keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Für Datenschutzanliegen: info@archibo.de.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting & Datenstandort

Die Marketing-Website wird von der Hostinger International Limited (Larnaca, Zypern) als Auftragsverarbeiter gehostet und ausgeliefert. Die App-Backend-Verarbeitung (Rechenleistung) erfolgt in der Microsoft-Azure-Region Germany West Central (Frankfurt); die Anwendungsdaten werden in der Region France Central (Paris) gespeichert.

5. Server-Logs

Beim Aufruf der Website protokolliert der Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger technisch notwendige Daten: Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Seite, Gerät und Browser (aus dem User-Agent), ein aus der IP-Adresse abgeleitetes Land, Datenmenge und Antwortzeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Hostinger nennt für diese Protokolle keine Frist; wir klären sie und geben sie hier an.

6. Cookies & Tracking

Ohne Ihre Einwilligung speichert die Website in Ihrem Browser nur Ihre Cookie-Auswahl (im lokalen Speicher des Browsers).

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) laden wir den Google Tag Manager, der folgende Dienste einbindet:

  • Statistik: Google Analytics 4 der Google Ireland Limited zur Reichweitenmessung und Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung der Website.
  • Marketing: das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited für Werbung und Retargeting. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über das Pixel sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google LLC und Microsoft Corporation sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; die Cookies dieser Dienste werden dann gelöscht.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (z. B. hello@business-gym.ai) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Aufbewahrung: bis 6 Monate nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen.

7a. Analyse-Anfragen

Wenn Sie über unser Anfrageformular eine 14-Tage-Analyse anfragen, gilt für Ihre Angaben (u. a. Firma, Name und E-Mail-Adresse) Folgendes:

  • Verantwortlich: Archibo GmbH (siehe Abschnitt 1); Kontakt: info@archibo.de.
  • Zweck: die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung der Analyse und die Kontaktaufnahme dazu.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
  • Empfänger: Microsoft als Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Formulars und unseres CRM (Microsoft Dynamics 365); Hosting in der EU.
  • Speicherdauer: wird vor der Freischaltung des Anfrageformulars festgelegt und hier angegeben.
  • Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Abschnitt 11) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Abschnitt 12).
  • Bereitstellung der Daten: Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und die Analyse nicht vorbereiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

8. App-Nutzung (app.business-gym.ai)

Bei Nutzung der App sind Sie als Tenant der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Keine Verarbeitung Ihrer Daten zu Trainings­zwecken.

9. Verarbeitete Datenkategorien (App)

  • Konto- und Tenantdaten (E-Mail, Name, Firmenangaben)
  • Inhaltsdaten, die Sie in der App erfassen oder hochladen (z. B. Dokumente für die Wissensbasis, Beiträge und Angebote); E-Mail, Kalender und SharePoint nur, wo ein Workspace diese Quellen verbindet – Kunden können ihr eigenes Microsoft 365 derzeit noch nicht anbinden
  • Nutzungs- und Telemetriedaten (Workflows, Audit-Log, Cost-Ledger)
  • Zahlungsdaten (verarbeitet von Stripe Payments Europe Limited)

10. Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter

AnbieterZweckSitzÜbermittlung außerhalb des EWR
Microsoft Ireland Operations Ltd.Betrieb der App auf Microsoft Azure (Rechenleistung, Datenbank, Suche, Embeddings über Azure OpenAI), CRM (Microsoft Dynamics 365)IEVerarbeitung in Rechenzentren in Deutschland und Frankreich (Dynamics 365: EU); Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert
Anthropic Ireland, LimitedKI-Modelle (Verarbeitung von Eingaben und Antworten)IEin die USA möglich; EU-Standardvertragsklauseln
OpenAI Ireland Ltd.BildgenerierungIEin die USA möglich; EU-Standardvertragsklauseln
HeyGen Technology Inc.VideogenerierungUSAEU-U.S. Data Privacy Framework
Zernio Software SLVeröffentlichung von Beiträgen in sozialen Netzwerken für Workspaces, die Zernio verbinden; bringt ein Workspace ein eigenes Zernio-Konto mit, verarbeitet Zernio die Beiträge über dieses KontoESüber Unterauftragsverarbeiter in die USA möglich; EU-Standardvertragsklauseln
Twilio Ireland Limited (SendGrid)Transaktionale E-MailsIEan Twilio Inc. (USA)
Clerk, Inc.Anmeldung (Authentifizierung)USAEU-U.S. Data Privacy Framework
Stripe Payments Europe, LimitedZahlungsabwicklungIEan Stripe, LLC (USA); EU-U.S. Data Privacy Framework
Hostinger International LimitedHosting der WebsiteCYwo Server außerhalb des EWR genutzt werden: EU-Standardvertragsklauseln

Aktuelle Liste auf Anfrage. Die Anbieter der Statistik- und Marketingdienste der Website nennt Abschnitt 6.

11. Ihre Rechte (Art. 12 – 23 DSGVO)

  • Auskunft (Art. 15)
  • Berichtigung (Art. 16)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3)

Anfragen bitte an info@archibo.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — z. B. der Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn rechtliche oder technische Änderungen es erfordern. Stand siehe oben.

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